10 zaken om op te letten bij het bezichtigen van een kantoorruimte
Een nieuwe kantoorruimte huren is een belangrijke stap voor je bedrijf. Maar waar moet je eigenlijk op letten tijdens een bezichtiging? Het lijkt misschien eenvoudig, maar de details maken het verschil tussen een fijne werkplek en een kantoor waar je al snel van baalt. Wil je een ruimte die écht past bij jouw wensen en bedrijf? Lees snel verder: wij geven je 10 praktische tips!
1. Locatie en bereikbaarheid
Hoe makkelijk kun je het kantoor bereiken? Het klinkt simpel, maar dit is een cruciaal punt. Check of het pand goed bereikbaar is met de fiets, auto of het openbaar vervoer. Zijn er parkeerplekken beschikbaar, en is de buurt veilig genoeg voor werknemers die ‘s avonds werken?
Een ander punt om in gedachten te houden: zit je in een filegevoelig gebied? Als je dagelijks vaststaat in het verkeer, werkt dat niet bepaald motiverend. Vergeet ook niet te kijken of er directe concurrenten in de buurt zitten. Een beetje concurrentie is prima, maar als ze letterlijk om de hoek zitten, kan dat problemen opleveren.
2. Kosten en voorwaarden
Kantoorruimte huren kost geld, maar het is belangrijk om verder te kijken dan alleen de huurprijs. Is het een all-in prijs, of komen er nog extra kosten bij zoals gas, water, licht en schoonmaak?
Lees ook goed de voorwaarden in het huurcontract. Hoe flexibel is het? Kun je kiezen tussen korte en lange termijn contracten? En wat is de hoogte van de borgsom? Door dit allemaal vooraf te checken, voorkom je onverwachte kosten en onaangename verrassingen.
3. Ruimte en indeling
Is de kantoorruimte praktisch ingedeeld? Denk aan ruimtes voor zowel gefocust werk als samenwerking. Zijn er vergaderruimtes beschikbaar? Check ook de toegankelijkheid van de verdiepingen. Een kantoor op de derde verdieping klinkt leuk, maar zonder lift kan het een stuk minder aantrekkelijk zijn.
Efficiënt gebruik van de ruimte is ook belangrijk. Hoe flexibel kun je de indeling aanpassen aan jouw wensen? Een goede indeling maakt een wereld van verschil in hoe prettig je team werkt.
4. Voorzieningen
Goede voorzieningen zijn onmisbaar in een kantoorgebouw. Heeft het pand een snelle internetverbinding, zoals glasvezel? Hoe zit het met beveiliging, zoals camera’s of een alarmsysteem? En wat dacht je van een keuken of pantry? Een ruimte waar je een kop koffie kunt zetten of je lunch kunt opwarmen is altijd fijn.
Ook belangrijk: zijn er faciliteiten voor sociale interactie, zoals een gezamenlijke ruimte of koffiehoek? Dit soort plekken kunnen bijdragen aan een prettige sfeer en een beter netwerk.
5. Staat van het pand
Bij een eerste indruk speelt de staat van het pand een grote rol. Hoe ziet de gevel eruit? Is deze netjes en professioneel, of zijn er tekenen van achterstallig onderhoud? Controleer ook de binnenkant van het pand. Zijn er vochtplekken, schimmel of andere problemen?
Kijk daarnaast naar de vloerbedekking. Is deze in goede staat, of moet je bij een eventuele verhuizing direct investeren in een nieuwe vloer?
6. Omgeving en voorzieningen
De omgeving van je kantoor is minstens zo belangrijk als het kantoor zelf. Zijn er lunchplekken, winkels of parken in de buurt? Kunnen je werknemers een frisse neus halen of naar een sportschool in de omgeving?
Een fijne omgeving maakt het dagelijks leven een stuk prettiger en zorgt ervoor dat je team zich sneller thuis voelt. Het zijn die kleine dingen die het verschil maken tussen een ‘oké’ kantoor en een werkplek waar je écht graag komt.
7. Representativiteit
Hoe komt je kantoor over op klanten en partners? Straalt het pand professionaliteit uit, of laat het te wensen over? Denk ook aan de interieurstijl. Past deze bij jouw merkidentiteit, of moet je flink aanpassingen doen om het passend te maken?
Check ook de huurvoorwaarden: kun je de ruimte naar eigen smaak aanpassen, of zijn er strikte regels over decoratie en inrichting? Een kantoor dat jouw uitstraling versterkt, helpt je om indruk te maken op bezoekers.
8. Duurzaamheid
Duurzaamheid is tegenwoordig een belangrijk punt. Wat is het energielabel van het pand? Goede isolatie kan een groot verschil maken in de energiekosten én het comfort.
Heeft het kantoor laadpunten voor elektrische auto’s? En hoe milieuvriendelijk zijn de gebruikte materialen? Een duurzaam kantoor is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor je imago.
9. Toekomstige ontwikkelingen
Wat gebeurt er in de omgeving van je kantoor in de komende jaren? Zijn er grote bouwprojecten of renovaties gepland? Dit kan invloed hebben op je werkcomfort én de bereikbaarheid van je kantoor.
10. Beleving
Een kantoor is meer dan een plek om te werken; het moet goed voelen. Kun jij je voorstellen dat jouw team hier productief en met plezier werkt? Is er genoeg rust om gefocust te werken, en voelt de ruimte als een plek waar je kunt groeien?
De sfeer van een kantoor kan niet altijd worden gemeten in cijfers, maar is minstens zo belangrijk. Neem je gevoel serieus: als het tijdens de bezichtiging niet goed voelt, is het misschien niet de juiste plek.
Jouw kantoorruimte huren zonder gedoe
Bij Sollf geloven we dat een goede kantoorruimte hét verschil kan maken voor jouw bedrijf. Of je nu kiest om je bedrijf in een stadscentrum of op een bedrijventerrein te vestigen, het belangrijkste is dat je ruimte vindt die past bij jouw wensen.
Benieuwd naar jouw opties? Bekijk ons aanbod, plan een rondleiding en vind een kantoor waar jouw bedrijf kan groeien. Click, rent, work - zonder gedoe!
