Benieuwd naar hoeveel vierkante meter kantoorruimte jouw bedrijf nodig heeft? Ontdek het hier! We bespreken alles, van wettelijke normen tot praktische tips, om jou te helpen de perfecte ruimte te vinden.
De perfecte kantoorruimte kiezen: hoeveel m² heb je nodig?
Het vinden van de ideale kantoorruimte huren is zeker geen sinecure. Je moet met zoveel zaken rekening houden: de locatie, de uitstraling van het pand, de huurprijs, en natuurlijk de grootte van het kantoor. Maar hoeveel vierkante meter kantoor heb je eigenlijk nodig? Het antwoord hangt af van verschillende factoren, zoals de wettelijke voorschriften en de specifieke behoeften en wensen van je bedrijf.
Wettelijke normen voor een veilige en gezonde werkplek
De hoeveelheid kantoorruimte die je nodig hebt, wordt deels bepaald door de Arbeidsomstandigheden Besluit artikel 3.19. Deze wetgeving stelt dat werkplekken voldoende ruimte moeten bieden voor veilige en gezonde werkcondities. In de praktijk betekent dit dat werknemers genoeg bewegingsvrijheid moeten hebben. Mochten werkplekken zelf niet voldoende bewegingsruimte bieden, dan is het noodzakelijk dat er andere ruimtes beschikbaar zijn waar werknemers naartoe kunnen gaan.
Om de maandelijkse kosten laag te houden is het goed om te weten hoeveel kantoorruimte je precies nodig hebt
De NEN 1824:2010 norm
Volgens de NEN 1824:2010 norm heeft een kantoorruimte tenminste 4 m² per persoon nodig voor een standaard werkplek. Met dat minimum is er genoeg ruimte voor de basisbehoeften zoals een bureau en bewegingsvrijheid. Echter, afhankelijk van het werk dat verricht moet worden, kan er meer ruimte nodig zijn. Denk aan 2 m² voor vergaderingen, 1 m² voor het uitleggen van grote tekeningen of 2 m² voor speciale beeldschermwerkzaamheden.
Kiezen tussen eigen faciliteiten of gedeelde voorzieningen
De totale hoeveelheid benodigde vierkante meters kan afnemen als je gebruikmaakt van gemeenschappelijke voorzieningen, zoals vergaderruimtes of een keuken. Dit is een afweging die elk bedrijf moet maken: wil je investeren in persoonlijke faciliteiten, of houd je het liever economisch en deel je de voorzieningen met andere huurders? Hoe dan ook, het is essentieel dat je goed nadenkt over je eigen wensen, behoeften en het beschikbare budget.
Hoe bereken je de benodigde ruimte voor jouw kantoor?
De benodigde grootte van een kantoorruimte berekenen is een precieze taak. Daarbij wordt rekening gehouden met de stramienmaat van kantoorgebouwen, die vaak een basis heeft van 1.80 meter. Loopruimte en bureauafmetingen bepalen mede hoeveel m² er uiteindelijk nodig is.
Een hulpmiddel die bij deze berekening kan helpen is de Sollf m2 kantoorruimte calculator. Hiermee kun je keuzes maken op basis van het aantal werkplekken, de gewenste kwaliteitsklasse (economy, comfort of business) en eventuele extra ruimtebehoefte. Met de calculator krijg je een goede inschatting van hoeveel vierkante meter je nodig hebt om al je medewerkers een comfortabele werkplek te bieden.
Bij een toename van het aantal werknemers, neemt de ruimtebehoefte niet lineair toe. Grotere bedrijven hebben bijvoorbeeld meer eigen vergaderruimtes of specifieke voorzieningen nodig. Je zult merken dat als je bedrijf groeit, er meer kantoor nodig is om iedereen een prettige en functionele werkplek te kunnen bieden.
Belastingvoordelen van btw belaste huur
Wist je dat er ook belastingvoordelen zijn voor het huren van kantoorruimte? Door te kiezen voor btw belaste huur, kun je de te betalen btw als voorbelasting aftrekken, waardoor je op de huurkosten kunt besparen. Dit fiscale voordeel kan met name voor ondernemingen die voornamelijk aan andere bedrijven leveren interessant zijn.
Normen als hulpmiddel
Tenslotte is het goed om te weten dat de Rijksoverheid de vastgestelde normen voornamelijk ziet als een hulpmiddel om aan de wettelijke eisen te voldoen. Dit betekent dat er ruimte is voor een praktische invulling van de normen, zolang de werkomgeving maar veilig en gezond blijft. Met andere woorden: gebruik de normen als leidraad, maar kijk vooral ook naar wat jouw bedrijf nodig heeft om te kunnen groeien en bloeien in een aangename werkomgeving.
Door al deze factoren mee te nemen in je overweging, ben je goed op weg om de perfecte kantoorruimte te huren die aansluit op de behoeftes van je bedrijf. Zo creëer je een plek waar jouw medewerkers zich dagelijks op hun best kunnen voelen en presteren. Want zoals het gezegde gaat: een goed ingerichte kantoor is het halve werk!
