Datenschutzrichtlinie - Sollf - Click. Rent. Work.

Unsere Vision zum Datenschutz

Sollf, mit Sitz in den Niederlanden, bietet Dienstleistungen für seine Website-Besucher, (ehemaligen) Kunden und andere (natürliche) Personen, die Kontakt mit Sollf aufgenommen haben. Die Dienstleistungen von Sollf umfassen unter anderem die Bereitstellung einer Online-Plattform zur Vermittlung von Angebot und Nachfrage für die Vermietung von Büroflächen an Geschäftskunden sowie andere Dienstleistungen, wie auf der Website beschrieben und in den allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegt. Im Rahmen dieser Dienstleistungen („Dienstleistungen“) verarbeitet Sollf personenbezogene Daten.

Mit dem Schwerpunkt auf unsere geschäftlichen Dienstleistungen wurde diese Datenschutzrichtlinie erstellt, wobei anerkannt wird, dass viele der von uns in einem geschäftlichen Kontext verarbeiteten Daten, wie z. B. Geschäftsadressen und Zahlungsinformationen, nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nicht als personenbezogene Daten gelten.

Sollf betrachtet den Schutz der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten als von größter Bedeutung. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in den Niederlanden ist Sollf seit dem 25. Mai 2018 an die Datenschutz-Grundverordnung gebunden. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie Sollf Ihre Privatsphäre schützt und wie mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen wird.

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie? In dieser Richtlinie erfahren Sie, wie Sie Sollf kontaktieren können.

Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sollf als Verantwortlicher. Dieses Unternehmen hat seinen Sitz in (7607XJ) Almelo, Brugstraat 11. Sie erreichen uns telefonisch während der Bürozeiten unter 085 877 05 19 oder per E-Mail unter [email protected].

Verwendung personenbezogener Daten

Wenn Sie die Website von Sollf oder die von Sollf angebotenen Dienstleistungen nutzen, können Sie personenbezogene Daten mit Sollf teilen. Sollf sammelt und verwendet personenbezogene Daten, die Sie direkt mit ihr teilen. Dies umfasst auch personenbezogene Daten unserer Kunden (Unternehmen) und etwaiger Mitarbeiter dieser Kunden, mit denen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen Kontakt haben. Sollf wird die personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwenden als in dieser Erklärung beschrieben, es sei denn, Sie haben zuvor Ihre Zustimmung erteilt.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Personenbezogene Daten sind Daten, die etwas über Sie aussagen oder mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Alles, was mit Ihren personenbezogenen Daten gemacht werden kann, wie z. B. das Sammeln, Speichern, Verwenden, Übertragen oder Löschen Ihrer Daten, wird als „Verarbeitung“ personenbezogener Daten bezeichnet. Sollf verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie ihr selbst zur Verfügung gestellt haben, beispielsweise durch das Senden einer E-Mail.

Wenn Sie die Dienstleistungen von Sollf nutzen, kann Sollf die folgenden Daten erheben:

Persönliche Identifikationsdaten wie Vorname, Nachname und Berufsbezeichnung;
Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
Weitere Informationen, die Sie freiwillig mit Sollf teilen, wie IP-Adressen, Browsereinstellungen, Feedback und Meinungen;
Weitere Informationen, die im Hinblick auf die Dienstleistungen von Sollf erforderlich sind.

Dies können auch personenbezogene Daten sein, die aus anderen Quellen stammen, wie z. B. personenbezogene Daten aus dem Handelsregister der Handelskammer, dem Kataster und personenbezogene Daten, die auf öffentlichen (geschäftlichen) Websites verfügbar sind. Sollf kann auch personenbezogene Daten von Ihnen von Auftraggebern erhalten.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

Registrierung und Authentifizierung von Benutzern auf der Plattform;
Erleichterung des Prozesses der Suche und Anmietung von Büroflächen;
Kommunikation zwischen Mietern und Vermietern;
Bearbeitung von Anfragen für Besichtigungen und Vermietungen;
Sammeln von Feedback zur Verbesserung der Dienstleistungen;
Versenden von Mitteilungen, wie Bestätigungen, Rechnungen und Updates;
Analyse von Nutzungsdaten zur Optimierung der Plattform;
Versenden von Updates & Newslettern per E-Mail;

Ihre personenbezogenen Daten werden nur verarbeitet, wenn dies für die Durchführung des Vertrags, in dem Sie Sollf beauftragt haben, erforderlich ist, oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Darüber hinaus kann Sollf Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn sie ein berechtigtes Interesse hat und Ihre Privatsphäre nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt.

Wie wird mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen?

Sollf stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrechtmäßiger Verarbeitung oder Missbrauch geschützt sind. Sie hat unter anderem die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen:

Logische Zugangskontrolle, z. B. durch die Verwendung von Passwörtern;
Sicherung von Computersystemen mit Firewalls und DDoS-Prävention;
Minimierung und Aktualisierung personenbezogener Daten;
Verschlüsselung und Pseudonymisierung von Daten, wo notwendig;
Überwachung der autorisierten Zugriffe;
Durchsetzung unserer Datenschutzrichtlinie, die von allen Mitarbeitern unterzeichnet wurde;
Ernennung eines Datenschutzbeauftragten, erreichbar unter [email protected];

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Sollf stellt sicher, dass alle Ihre Daten sorgfältig gespeichert und geschützt werden. Sie bewahrt Ihre Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den diese Daten verarbeitet wurden, erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden beispielsweise so lange aufbewahrt, wie Sie die Dienstleistungen nutzen. Sollf hält sich an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, es sei denn, es gibt einen triftigen Grund, davon abzuweichen, wie z. B. Garantien und Rückrufaktionen zur Sicherstellung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen, rechtliche Streitigkeiten und Compliance-Anforderungen, die eine längere Aufbewahrung erforderlich machen, oder Archivierungszwecke für historische oder statistische Forschung, bei der eine Anonymisierung der Daten nicht möglich ist.

Werden Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten geteilt?

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung nicht mit Dritten geteilt. Es kann jedoch manchmal erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten zu teilen. Es kann beispielsweise notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten mit Justizbehörden oder einer Gegenpartei zu teilen. Darüber hinaus kann es notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten zu teilen, um einen Vertrag oder eine notarielle Urkunde abzuschließen. Daten können auch mit von Sollf beauftragten Auftragnehmern geteilt werden, wie z. B. Lieferanten, (Unter-)Auftragnehmern, Zahlungsabwicklern, IT-Dienstleistern oder Logistik-, Service-, Wartungs- und Montagepartnern. Darüber hinaus können gesetzliche Verpflichtungen bestehen, nach denen Sollf Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben muss. Wenn eine gerichtliche Entscheidung Sollf zur Herausgabe von personenbezogenen Daten an Dritte verpflichtet, muss sie dem nachkommen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben dem zugestimmt.

Websites und Dienste von Drittanbietern

Die Vorgehensweise von Sollf ist so gestaltet, dass sie so wenig wie möglich Informationen mit Dritten teilen muss. Informationen werden also nur geteilt, wenn dies zur Erbringung ihrer Dienstleistungen notwendig ist und nur mit Parteien, die ein angemessenes Schutzniveau garantieren können.

Über die Website von Sollf können Nutzer beispielsweise auf andere Websites von Drittanbietern verlinken, die nützliche Informationen bereitstellen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für personenbezogene Daten, die Sollf selbst im Rahmen ihrer Dienstleistungen verarbeitet. Diese Datenschutzrichtlinie gilt also nicht für Websites oder Anwendungen von Dritten. Sollf kann nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten sicher und zuverlässig behandeln. Lesen Sie daher immer die Datenschutzrichtlinie dieser Dritten.

Übermittlung personenbezogener Daten

Sollf stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten immer innerhalb der Grenzen des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bleiben. Wir sind uns der Bedeutung des Datenschutzes und des Schutzes personenbezogener Daten bewusst und geben daher keine Daten an Parteien weiter, die außerhalb des EWR tätig sind. Durch diesen Ansatz garantieren wir, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vollständig den strengen Standards der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Sollf trifft keine Entscheidungen, die (erhebliche) Auswirkungen auf Personen haben könnten, allein auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung. Dabei geht es um Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (z. B. ein Mitarbeiter von Sollf) dazwischen geschaltet ist.

Cookies oder ähnliche Techniken, die Sollf verwendet

Sollf verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die bei Ihrem ersten Besuch auf dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Sollf verwendet Cookies mit rein technischer Funktionalität. Diese sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch verwendet, um die Website korrekt funktionieren zu lassen und diese zu optimieren. Darüber hinaus setzt Sollf Cookies ein, die Ihr Surfverhalten verfolgen, sodass Sollf Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und Anzeigen anbieten kann. Bei Ihrem ersten Besuch auf der Website von Sollf wurden Sie bereits über diese Cookies informiert und um Ihre Zustimmung für deren Platzierung gebeten. Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie auch alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Eine Erklärung dazu finden Sie unter: www.veiliginternetten.nl/thema/je-bedrijf/wat-zijn-cookies/.

Auf dieser Website werden auch Cookies von Dritten gesetzt. Dies sind beispielsweise Werbetreibende und/oder Social-Media-Unternehmen wie Google Analytics, Facebook und Adwords.

Möchten Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen oder ändern?

Möchten Sie wissen, welche personenbezogenen Daten Sollf über Sie gespeichert hat? Sie können bei Sollf eine Übersicht der über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten falsch oder unvollständig verarbeitet wurden oder es nicht notwendig ist, dass bestimmte personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie bei Sollf eine Berichtigung, Ergänzung oder Löschung der Daten beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben auch das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies ist beispielsweise der Fall beim Erhalt eines Newsletters.

Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wurde, bittet Sollf Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Personalausweises beizufügen. Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, den Streifen mit Nummern am unteren Rand des Reisepasses), die Reisepassnummer und die Bürgerdienstnummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wenn Sie Sollf einen solchen Antrag senden, wird Sollf Ihnen so schnell wie möglich, aber in jedem Fall innerhalb von 4 (vier) Wochen nach Eingang Ihres Antrags Informationen über die von ihr ergriffenen Maßnahmen zur Verfügung stellen.

Bei Fragen oder Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sollf können Sie das Kontaktformular auf der Website ausfüllen oder Ihre schriftlichen Anfragen an folgende Adresse richten:

Sollf
Antrag auf Einsichtnahme personenbezogener Daten

Brugstraat 11
7607XJ Almelo

Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Die Autoriteit Persoonsgegevens überwacht, ob Unternehmen die Datenschutz-Grundverordnung einhalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sollf die geltenden Datenschutzgesetze nicht einhält, können Sie sich an sie wenden. Sollf hilft Ihnen gerne bei der Suche nach einer Lösung. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen.

Über diese Datenschutzrichtlinie

Die Vorschriften im Bereich des Datenschutzrechts ändern sich regelmäßig. Daher ist die Datenschutzrichtlinie von Sollf nie vollständig abgeschlossen, aber sie bemüht sich, die Richtlinie auf dem neuesten Stand zu halten. Sollf kann diese Datenschutzrichtlinie daher von Zeit zu Zeit ändern. Wenn diese Änderungen auch für Sie von erheblicher Bedeutung sind, werden Sie darauf hingewiesen oder die Änderungen werden Ihnen in auffälliger Weise mitgeteilt. Die aktuellste Version dieser Datenschutzrichtlinie finden Sie auch stets auf unserer Website. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 23. Januar 2024 geändert.