Polityka prywatności - Sollf - Kliknij. Wynajmij. Pracuj.

Nasza wizja dotycząca prywatności

Sollf, z siedzibą w Holandii, świadczy usługi dla odwiedzających stronę internetową, (byłych) klientów oraz innych osób (fizycznych), które skontaktowały się z firmą. Usługi Sollf obejmują między innymi oferowanie platformy online do kojarzenia podaży i popytu na wynajem przestrzeni biurowych dla klientów biznesowych oraz inne usługi opisane na stronie internetowej i w warunkach ogólnych. W ramach tych usług („Usługi”) Sollf przetwarza dane osobowe.

Ze szczególnym naciskiem na nasze usługi biznesowe została opracowana ta polityka prywatności, uznając, że wiele danych, które przetwarzamy w kontekście biznesowym, takich jak adresy firmowe i informacje o płatnościach, nie są uważane za dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

Sollf uważa ochronę przetwarzanych przez siebie danych osobowych za najwyższy priorytet. Przy przetwarzaniu danych osobowych w Holandii, Sollf jest od 25 maja 2018 roku zobowiązana do przestrzegania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych. W niniejszej polityce prywatności wyjaśniono, jak Sollf chroni Państwa prywatność i jak są przetwarzane Państwa dane osobowe.

Masz pytania dotyczące tej polityki prywatności? W tej polityce prywatności znajdziesz informacje na temat kontaktu z Sollf w tej sprawie.

Kto przetwarza Twoje dane osobowe?

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Sollf jako administratora danych. Firma ta ma siedzibę pod adresem Brugstraat 11, 7607XJ Almelo. Można się z nami skontaktować telefonicznie w godzinach pracy pod numerem 085 877 05 19 lub e-mailem na adres [email protected].

Wykorzystanie danych osobowych

Jeśli korzystasz ze strony internetowej Sollf lub usług, które oferuje, możesz udostępnić Sollf swoje dane osobowe. Sollf gromadzi i wykorzystuje dane osobowe, które udostępniasz bezpośrednio. Obejmuje to również dane osobowe naszych klientów (firm) i wszelkich pracowników tych klientów, z którymi mamy kontakt w ramach naszej obsługi. Sollf nie będzie wykorzystywać danych osobowych do innych celów niż opisane w niniejszym oświadczeniu, chyba że wcześniej wyraziłeś na to zgodę.

Jakie dane osobowe są przetwarzane?

Dane osobowe to dane, które coś o Tobie mówią lub mogą być powiązane z Tobą. Wszystko, co można zrobić z Twoimi danymi osobowymi, takie jak gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie, przekazywanie lub usuwanie Twoich danych, nazywa się „przetwarzaniem” danych osobowych. Sollf przetwarza dane osobowe, które sam jej udostępniasz, na przykład wysyłając e-mail.

Kiedy korzystasz z usług Sollf, może ona gromadzić następujące dane:

Dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko i stanowisko;
Informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail;
Inne informacje, które dobrowolnie zdecydujesz się udostępnić Sollf, takie jak adresy IP, ustawienia przeglądarki, opinie i feedback;
Inne informacje niezbędne do świadczenia usług Sollf.

Mogą to być również dane osobowe uzyskane z innych źródeł, takie jak dane osobowe z Rejestru Handlowego Izby Handlowej, Katastru oraz dane osobowe dostępne na publicznych (biznesowych) stronach internetowych. Sollf może również otrzymywać Twoje dane osobowe od klientów.

W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe są zazwyczaj przetwarzane w następujących celach:

Rejestracja i uwierzytelnianie użytkowników na platformie;
Ułatwienie procesu wyszukiwania i wynajmu przestrzeni biurowej;
Komunikacja między najemcami a właścicielami;
Obsługa wniosków o wizyty i wynajem;
Zbieranie opinii w celu poprawy usług;
Wysyłanie komunikatów, takich jak potwierdzenia, faktury i aktualizacje;
Analiza danych użytkowania w celu optymalizacji platformy;
Wysyłanie aktualizacji i newsletterów e-mailem;

Twoje dane osobowe będą przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy, w ramach której zleciłeś Sollf lub na podstawie Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać. Ponadto Sollf może również przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli ma uzasadniony interes i nie narusza nadmiernie Twojej prywatności.

Jak są chronione Twoje dane osobowe?

Sollf dba o to, aby Twoje dane osobowe były chronione przed utratą, nielegalnym przetwarzaniem lub niewłaściwym wykorzystaniem. Wdrożyła między innymi następujące środki techniczne i organizacyjne:

Logiczna kontrola dostępu, na przykład poprzez wykorzystanie haseł;
Zabezpieczenie systemów komputerowych za pomocą zapór sieciowych i zapobiegania atakom DDoS;
Minimalizacja i aktualizacja danych osobowych;
Szyfrowanie i pseudonimizacja danych, jeśli jest to konieczne;
Kontrola uznanych autoryzacji;
Przestrzeganie naszej polityki ochrony danych, podpisanej przez wszystkich pracowników;
Wyznaczenie inspektora ochrony danych, dostępnego pod adresem [email protected];

Jak długo przechowywane są Twoje dane osobowe?

Sollf upewnia się, że wszystkie Twoje dane są starannie przechowywane i chronione. Przechowuje Twoje dane nie dłużej niż to konieczne do celu, dla którego te dane zostały przetworzone. Na przykład, Twoje dane osobowe są przechowywane tak długo, jak korzystasz z Usług. Sollf przestrzega ustawowych okresów przechowywania, chyba że istnieje uzasadniony powód, aby od nich odstąpić, na przykład: gwarancje i wycofania w celu zapewnienia jakości naszych produktów i usług, spory prawne i wymogi zgodności, które wymagają dłuższego przechowywania, lub cele archiwalne na potrzeby badań historycznych lub statystycznych, w których anonimizacja danych nie jest możliwa.

Czy Twoje dane osobowe są udostępniane stronom trzecim?

Zasadniczo Twoje dane osobowe nie są udostępniane stronom trzecim bez Twojej zgody. Czasami jednak może być konieczne udostępnienie Twoich danych osobowych stronom trzecim. Na przykład, może być konieczne udostępnienie Twoich danych osobowych organom sądowym lub stronie przeciwnej. Ponadto może być konieczne udostępnienie Twoich danych osobowych w celu zawarcia umowy lub aktu notarialnego. Dane mogą być również udostępniane podmiotom, które Sollf zatrudnia do realizacji usług, takim jak dostawcy, podwykonawcy, przetwarzający płatności, dostawcy usług IT lub partnerzy logistyczni, serwisowi, konserwacyjni i montażowi. Ponadto mogą istnieć prawne obowiązki, na mocy których Sollf musi przekazać Twoje dane osobowe stronom trzecim. Jeśli wyrok sądu zobowiązuje Sollf do dostarczenia danych osobowych stronom trzecim, będzie musiała się do tego dostosować. Twoje dane osobowe nie są udostępniane stronom trzecim do celów komercyjnych, chyba że wyraziłeś na to zgodę.

Strony internetowe i usługi stron trzecich

Strategia Sollf jest zaprojektowana w taki sposób, aby dzielić się minimalną ilością informacji z podmiotami trzecimi. Informacje są więc udostępniane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji jej usług i wyłącznie podmiotom, które mogą zagwarantować odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa.

Za pośrednictwem strony internetowej Sollf użytkownicy mogą na przykład połączyć się z innymi stronami internetowymi stron trzecich, które dostarczają przydatnych informacji. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie danych osobowych, które Sollf przetwarza w ramach swoich Usług. Niniejsza polityka prywatności nie dotyczy stron internetowych ani aplikacji stron trzecich. Sollf nie może zagwarantować, że ci zewnętrzni dostawcy będą bezpiecznie i niezawodnie przetwarzać Twoje dane osobowe. Zawsze zapoznaj się z polityką prywatności tych podmiotów trzecich.

Przekazywanie danych osobowych

Sollf zapewnia, że Twoje dane osobowe zawsze pozostaną w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jesteśmy świadomi znaczenia prywatności i ochrony danych osobowych, dlatego nie udostępniamy danych podmiotom działającym poza EOG. Przyjmując takie podejście, zapewniamy, że przetwarzanie Twoich danych osobowych jest w pełni zgodne z rygorystycznymi standardami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Sollf nie podejmuje decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, które mogą mieć istotne skutki dla osób. Chodzi o decyzje podejmowane przez programy komputerowe lub systemy, bez udziału człowieka (na przykład pracownika Sollf).

Cookies lub podobne techniki stosowane przez Sollf

Sollf używa funkcjonalnych, analitycznych i śledzących plików cookie. Plik cookie to mały plik tekstowy, który jest przechowywany w przeglądarce Twojego komputera, tabletu lub smartfona podczas pierwszej wizyty na tej stronie internetowej. Sollf używa plików cookie wyłącznie w celach technicznych. Zapewniają one prawidłowe działanie strony internetowej i na przykład zapamiętywanie Twoich preferencji. Te pliki cookie są również używane do prawidłowego działania strony internetowej i jej optymalizacji. Ponadto Sollf umieszcza pliki cookie, które śledzą Twoje zachowanie podczas przeglądania, aby móc oferować spersonalizowane treści i reklamy. Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej Sollf został już poinformowany o tych plikach cookie i poproszono o zgodę na ich umieszczenie. Możesz zrezygnować z plików cookie, ustawiając przeglądarkę internetową tak, aby nie przechowywała już plików cookie. Ponadto możesz również usunąć wszystkie wcześniej zapisane informacje za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Zobacz wyjaśnienie: www.veiliginternetten.nl/thema/je-bedrijf/wat-zijn-cookies/.

Na tej stronie internetowej również są umieszczane pliki cookie przez strony trzecie. Są to na przykład reklamodawcy i/lub firmy zajmujące się mediami społecznościowymi, takie jak Google Analytics, Facebook i Adwords.

Czy chcesz przeglądać lub edytować swoje dane osobowe?

Chcesz wiedzieć, jakie dane osobowe Sollf zarejestrowała na Twój temat? Możesz poprosić Sollf o przegląd danych osobowych, które zostały lub są przetwarzane na Twój temat. Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe zostały przetworzone nieprawidłowo lub niekompletnie, lub jeśli uważasz, że nie ma potrzeby przetwarzania określonych danych osobowych, możesz złożyć wniosek do Sollf o zmianę, uzupełnienie lub usunięcie tych danych. Ponadto masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych i prawo do przenoszenia danych. Ponadto masz prawo do wycofania wszelkich zgód na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Dotyczy to na przykład otrzymywania newslettera.

Aby upewnić się, że wniosek o wgląd został złożony przez Ciebie, Sollf prosi o przesłanie kopii dokumentu tożsamości wraz z wnioskiem. Na tej kopii zamaz zdjęcie, MRZ (strefa odczytu maszynowego, pasek z numerami na dole paszportu), numer paszportu i numer PESEL. Ma to na celu ochronę Twojej prywatności. Jeśli wyślesz taki wniosek do Sollf, Sollf dostarczy Ci informacje o podjętych działaniach tak szybko, jak to możliwe, ale w każdym przypadku w ciągu 4 (czterech) tygodni od otrzymania Twojego wniosku.

W przypadku pytań lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Sollf możesz wypełnić formularz kontaktowy na stronie internetowej lub skierować swoje pisemne prośby na adres:

Sollf
Wniosek o wgląd w dane osobowe

Brugstraat 11
7607XJ Almelo, Holandia

Skargi do organu nadzorczego

Autoriteit Persoonsgegevens nadzoruje, czy firmy przestrzegają Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych. Jeśli uważasz, że Sollf nie przestrzega obowiązującego prawa o ochronie danych, możesz się z nimi skontaktować. Sollf chętnie pomoże Ci znaleźć rozwiązanie. Ponadto masz zawsze prawo do złożenia skargi do Autoriteit Persoonsgegevens.

O tej polityce prywatności

Przepisy dotyczące prawa do prywatności zmieniają się regularnie. Polityka prywatności Sollf nigdy nie jest w pełni ukończona, ale dokłada wszelkich starań, aby ją aktualizować. Sollf może więc od czasu do czasu zmieniać tę politykę prywatności. Jeśli te zmiany będą miały również dla Ciebie znaczenie, zostaniesz o tym poinformowany lub zmiany zostaną Ci ogłoszone w wyraźny sposób. Najnowszą wersję tej polityki prywatności zawsze można znaleźć na naszej stronie internetowej. Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zmieniona 23 stycznia 2024 r.